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水原市改进公职人员业务交接系统

在人事任免前后运营"业务交接周"
水原市政府大楼全景。(图片=水原市)
水原市政府大楼全景。(图片=水原市)

[Suwon Ilbo=记者Seo Dong-young] 水原市于17日宣布,为了防止因公务员人事变动而造成的工作脱漏和由此对市民的不便,已改进了业务交接系统。

新的交接系统将从即将进行的20日定期人事任免对象开始适用。核心是"加强业务交接"。

该市将以往分散进行的短时间业务交接予以系统化。在人事任免前后1周内设立"业务交接周",为交接工作预留充分的准备时间。

此外,业务交接将利用"On-nara系统"(政府业务处理信息化系统)。所有人事任免人员必须在On-nara系统中详细登记所负责业务、重点业务计划(进展情况)、主要业绩、参考资料、现有课题、参考意见等业务现状。

特别是对于积久难决的民办案件,要求交接人向接任人详细说明该案件的背景。为确保业务交接中不遗漏任何内容,将交接双方的上级设定为"见证人",

业务交出人必须编制"业务交接核查清单"并附在交接书中。业务交接核查清单由"业务整理"、"交接书编制"、"交接后管理"等8个领域24个项目组成。

业务交出人应仔细检查以下事项的完成情况:▲民办案件背景知识的记录和传达 ▲未电子化文件的清单和现状制作 ▲在交接书中记述业务未结事项的内容和处理方案等,对不足之处应予以补充。

如发现业务交接不当的情况,可将其移交审计部门进行调查,以明确责任所在。

以往业务交接通常在1至2天内完成。这导致转部的公务员需要一定时间才能完全了解新的工作内容。

通过业务交接系统的全面改进,业务交出人将比以往更加彻底地交接工作,人事变动的公务员掌握新工作内容的时间将大大缩短。

市相关负责人表示:"通过系统改进,公职人员在进行业务交接时会承担更大的责任感","我们将最大限度地减少人事变动造成的工作脱漏,确保不给市民造成不便"。

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