Thành phố Suwon cải thiện hệ thống bàn giao công vụ cho cán bộ

[Suwon Ilbo=Phóng viên Seo Dong-young] Thành phố Suwon đã thông báo vào ngày 17 rằng cơ quan này đã cải thiện hệ thống bàn giao công vụ nhằm ngăn chặn rò rỉ thông tin công vụ do nhân sự công chức thay đổi và những bất tiện liên quan đối với công dân.

Hệ thống bàn giao·tiếp nhận mới sẽ được áp dụng từ những người được phát hành quyết định nhân sự định kỳ vào ngày 20. Ưu tiên chính là "tăng cường bàn giao·tiếp nhận công vụ".

Các hệ thống bàn giao·tiếp nhận công vụ từng được thực hiện một cách riêng lẻ trong thời gian ngắn đã được hệ thống hóa. Khoảng thời gian trong vòng 1 tuần trước·sau ngày phát hành quyết định nhân sự được triển khai như "Tuần bàn giao·tiếp nhận công vụ" để cung cấp đủ thời gian để chuẩn bị cho bàn giao·tiếp nhận.

Ngoài ra, hệ thống "On-nara"(hệ thống xử lý công vụ máy tính hóa của chính phủ) được sử dụng cho bàn giao·tiếp nhận công vụ. Tất cả những người được phát hành quyết định nhân sự phải đăng ký chi tiết tình hình công vụ trên hệ thống On-nara bao gồm công việc phụ trách, kế hoạch công việc chính(tình hình tiến hành), thành tích chính, tài liệu tham khảo, vấn đề hiện tại, ý kiến tham khảo, v.v.

Đặc biệt đối với những khiếu nại mạn tính, yêu cầu giải thích chi tiết bối cảnh khiếu nại cho người tiếp nhận. Để tránh bỏ sót bất kỳ phần nào khi bàn giao·tiếp nhận, cấp trên của người bàn giao·tiếp nhận được đăng ký là "người chứng thực".

Người bàn giao công vụ phải lập "Danh sách kiểm tra bàn giao·tiếp nhận công vụ" và đính kèm vào giấy bàn giao·tiếp nhận. Danh sách kiểm tra bàn giao·tiếp nhận công vụ gồm 24 mục trong 8 lĩnh vực bao gồm "Tổ chức công vụ", "Soạn thảo giấy bàn giao·tiếp nhận", "Quản lý sau bàn giao·tiếp nhận" v.v.

Người bàn giao công vụ phải kiểm tra cẩn thận ▲Ghi chép·truyền đạt kiến thức bối cảnh liên quan đến khiếu nại ▲Lập danh sách·tình hình đối với các tài liệu chưa được điện tử hóa ▲Ghi rõ nội dung công việc chưa hoàn thành và cách xử lý vào giấy bàn giao·tiếp nhận, v.v. và bổ sung bất kỳ phần nào còn thiếu.

Nếu phát hiện bàn giao·tiếp nhận công vụ một cách không trung thực, cơ quan có thể yêu cầu bộ phận kiểm toán điều tra để làm rõ trách nhiệm.

Cho đến nay, bàn giao·tiếp nhận công vụ thường được tiến hành trong 1-2 ngày. Vì lý do này, công chức chuyển phòng ban mất một khoảng thời gian nhất định để hoàn toàn nắm bắt được công việc mới.

Thông qua cải thiện toàn diện hệ thống bàn giao·tiếp nhận công vụ, dự kiến người bàn giao công vụ sẽ bàn giao công việc cẩn thận hơn so với trước đây, và công chức thay đổi nhân sự sẽ rút ngắn thời gian nắm bắt công việc mới.

Một quan chức của thành phố cho biết "Cải thiện hệ thống sẽ tăng cường trách nhiệm của công chức khi bàn giao·tiếp nhận công vụ" và "Chúng tôi sẽ giảm thiểu rò rỉ công vụ do thay đổi nhân sự để không gây bất tiện cho công dân".