Thành phố Yangju cải tiến phương thức hoạt động hội nghị cán bộ theo hướng 'tập trung vào thảo luận'

Thành phố Yangju (Thị trưởng Lee Sung-ho) đã thực hiện cải tiến lớn về phương thức hoạt động hội nghị cán bộ.

Thành phố cải tiến hội nghị cán bộ theo hướng từ một chiều tập trung vào báo cáo kế hoạch công việc hàng tuần sang một hội nghị cán bộ hai chiều tập trung vào chia sẻ và thảo luận tích hợp kinh nghiệm và năng lực của các cán bộ.

Theo thành phố, hội nghị cán bộ hiện tại được tổ chức vào mỗi thứ Sáu có nhiều phần trùng lặp về nội dung với buổi uống trà lãnh đạo các phòng được tổ chức vào mỗi thứ Hai hàng tuần, và do hội nghị diễn ra chủ yếu là báo cáo theo quy trình hình thức nên cần có phương thức hoạt động hội nghị cán bộ mới.

Accordingly, the executive meetings previously held every week presided over by the mayor are now held twice per month, with the mayor and vice mayor each presiding over one meeting respectively, significantly reducing the number of meetings from weekly to bimonthly, and the existing method of reporting current issues is changed to sharing and discussing interdepartmental collaboration, progress on underperforming projects, and city administration innovation proposals.

Ngoài ra, thành phố không soạn thảo tài liệu hội nghị riêng biệt mà các công chức cấp cao tự tìm hiểu về tình hình triển khai công việc trong các phòng của mình để tham dự hội nghị, từ đó giảm thiểu tối đa gánh nặng công việc của nhân viên liên quan đến soạn thảo tài liệu hội nghị.

Thành phố đã tổ chức lần hội nghị đầu tiên sau khi cải tiến phương thức hoạt động hội nghị cán bộ vào ngày 11 với buổi 'Thảo luận ý tưởng cải cách hành chính của các lãnh đạo thành phố Yangju' dưới sự chủ trì của phó thị trưởng.

Trong hội nghị này ▲ Phòng Thông tin Truyền thông đã đề xuất 'hội nghị không giấy tờ sử dụng sách điện tử và máy tính bảng' ▲ Phòng Kiểm toán đề xuất 'xuất bản tập hợp các trường hợp kiểm tra hợp đồng' ▲ Phòng Thu ngân đề xuất 'dự án tìm kiếm địa chỉ của những người nợ thuế địa phương và doanh thu ngoài ngân sách' ▲ Phòng Dân vận đề xuất 'Dự án khai phá tuyến đường du lịch Yangju' v.v., tổng cộng 13 ý tưởng cải cách hành chính của trưởng phòng đã được trình bày.

Thành phố dự kiến sẽ thực hiện thảo luận rộng rãi về ý tưởng cải cách hành chính của các trưởng phòng cho đến ngày 19 tháng 9 để tích cực khai phá các chính sách sáng tạo.

Thành phố kỳ vọng rằng phương thức hội nghị theo hình thức thảo luận này sẽ đóng góp lớn vào phát triển năng lực của từng công chức cấp cao cũng như khai phá các chính sách sáng tạo và tạo ra thành tích cho tổ chức.

Thị trưởng Yangju Lee Sung-ho cho biết: "Phương thức cải tiến hội nghị cán bộ này sẽ thúc đẩy sự thay đổi và đổi mới trong tổ chức, khai phá các chính sách gây cảm động đa dạng vì cộng dân, từ đó tạo nền tảng để nâng cao lòng tin của cộng dân đối với hành chính" và nhấn mạnh rằng "chúng tôi sẽ nỗ lực để văn hóa hội nghị theo hình thức thảo luận được thiết lập trong thời gian sớm nhất".