8月起所有文件在线提交,无需另行访问,可通过"文件24"和"国家采购"便捷提交
[Suwon Ilbo=记者Park No-hun] 龙仁市19日宣布,从下月起将试点推行"无纸化合同业务",使承包企业在与龙仁市签订工程、服务、物品等所有合同时,相关文件均可在线提交。
迄今为止,与龙仁市签订合同的企业需在项目开工和竣工时分别向业务部门和合同部门双重提交文件,加上惯例性要求的众多文件,造成了很大不便。
对龙仁市而言,合同相关文件的保管和整理工作负担沉重,文件丢失的风险也随之而来。
与龙仁市签订合同的民营企业今后可通过"文件24"或"国家采购"便捷地提交合同相关文件。
龙仁市还最小化了以往打印并保管合同文件纸质版的工作流程,改为将大部分文件保管在地方财政系统(e-호조)中。
通过这一措施,纸张使用量也得以大幅减少。据龙仁市统计,去年全市合同总数为12,632件,年度纸张使用量约213万张。
如在单独系统中进行电子保管,纸张使用量将大幅减少至69万张。
龙仁市相关负责人表示:"通过合同文件全面在线提交,将提升长期以来饱受不便的企业的便利程度,并大幅提高行政服务的质量和效率。"并补充说:"下半年进行试点推行,充分听取合同企业和工作人员的意见,确保该制度从明年起能够完全落地。"
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