Thành phố Yongin sẽ thí điểm triển khai "Hợp đồng không giấy" từ tháng tới

[Suwon Ilbo=Phóng viên Park No-hun] Thành phố Yongin thông báo vào ngày 19 rằng từ tháng tới, thành phố sẽ thí điểm triển khai "Hợp đồng không giấy" để cho phép nộp tất cả các tài liệu liên quan trực tuyến khi ký kết các hợp đồng về công trình xây dựng, dịch vụ và mua sắm hàng hóa do thành phố phát hành.

Cho đến nay, các công ty đã ký kết hợp đồng với thành phố phải nộp tài liệu hai lần trực tiếp cho bộ phận kinh doanh và bộ phận hợp đồng khi bắt đầu và hoàn thành dự án, bên cạnh đó còn phải nộp nhiều tài liệu theo thông lệ, gây ra nhiều bất tiện.

Thành phố cũng gặp khó khăn lớn do công việc lưu giữ và sắp xếp tài liệu liên quan hợp đồng, cũng như rủi ro mất tài liệu.

Các công ty tư nhân ký kết hợp đồng với thành phố từ nay có thể dễ dàng nộp tài liệu liên quan hợp đồng thông qua 'Tài liệu24' hoặc 'Chợ quốc gia'.

Thành phố cũng đã giảm thiểu quy trình công việc in tài liệu hợp đồng trên giấy để lưu giữ, thay đổi để lưu trữ hầu hết các tài liệu trong hệ thống tài chính địa phương (e-Hojojo).

Thông qua việc này, lượng sử dụng giấy cũng có thể được giảm đáng kể. Theo thành phố, tổng số hợp đồng của toàn thành phố năm ngoái là 12.632 hợp đồng, và khoảng 2,13 triệu tờ giấy được sử dụng hàng năm.

Nếu lưu trữ điện tử trong hệ thống riêng biệt, lượng sử dụng giấy sẽ giảm xuống còn 690.000 tờ.

Một quan chức thành phố cho biết "Thông qua việc nộp tài liệu hợp đồng hoàn toàn trực tuyến, chúng tôi mong đợi sẽ nâng cao sự tiện lợi cho các công ty đã gặp phải những bất tiện trong quá khứ, đồng thời nâng cao đáng kể chất lượng và hiệu quả dịch vụ hành chính", đồng thời nói thêm "Chúng tôi sẽ thí điểm triển khai trong nửa năm sau, thu thập ý kiến từ các công ty hợp đồng và nhân viên để từ năm tới, chế độ này có thể được thiết lập hoàn toàn".