Làm thế nào để hoàn trả trợ cấp thêm giờ bất hợp pháp?

Làm thế nào để hoàn trả trợ cấp thêm giờ bất hợp pháp được cấp cho 2.311 công chức trong 5 năm qua?

Thành phố Suwon, tỉnh Gyeonggi, đang gặp rắc rối vì vấn đề cấp phát trợ cấp thêm giờ bất hợp pháp cho công chức, đã cam kết hoàn trả trợ cấp thêm giờ được cấp phát bất hợp pháp thông qua tự điều tra riêng, nhưng đang gặp khó khăn trong việc tìm ra phương pháp điều tra và hoàn trả hiệu quả và phù hợp.

Một đến hai nhân viên bộ phận hành chính của mỗi bộ phận tại Văn phòng Thành phố Suwon đã ghi danh các thời gian vào và rời khỏi của nhân viên bộ phận bằng cùng một giờ (từ 8 giờ sáng đến 11 giờ tối) theo cách thay thế, và trong 5 năm từ năm 2002, họ đã tính toán rằng mỗi người bình quân làm thêm 54 giờ và lấy tổng cộng 33 tỷ 337 triệu đồng một cách bất hợp pháp, sự thật này đã được phát hiện trong cuộc kiểm toán của tỉnh Gyeonggi được thực hiện vào tháng 10-11 năm ngoái.

Khi sự thật này được công bố qua báo chí vào ngày 29 tháng trước, các tổ chức xã hội ở khu vực Suwon đã yêu cầu hoàn trả trợ cấp, ban hành các biện pháp ngăn chặn tái diễn, v.v. và chỉ trích gay gắt thành phố Suwon.

Do đó, vào ngày 30 tháng trước, thành phố Suwon đã xin lỗi về hoạt động bất hợp pháp của trợ cấp thêm giờ và tuyên bố rằng sẽ hoàn trả trợ cấp được thực hiện sai thông qua cuộc điều tra kỹ lưỡng, sau đó giao phòng kiểm toán để đảm nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến hoàn trả.

Phòng kiểm toán đã bắt đầu tự điều tra để chính xác xác định xem liệu công chức có giả mạo thời gian thêm giờ như thể họ đã làm công việc mà họ không làm hay không, nhưng ngay sau đó đã rơi vào một tình thế tiến thoái lưỡng nan.

Điều này là vì số tiền trợ cấp thêm giờ giả mạo được phát hiện trong kiểm toán vượt quá 33 tỷ đồng trong 5 năm qua, và số lượng công chức nhận trợ cấp bất hợp pháp cũng lên tới 2.311 người.

Hơn nữa, theo sổ cái, trong 5 năm qua, tổng cộng 8.935 người-năm đã thay thế ghi danh tổng cộng 1.523.646 giờ thêm giờ, do đó là rất khó khăn trong thực tế để xác định chính xác đối với những người này làm việc thêm giờ đến mấy giờ.

Một quan chức của phòng kiểm toán nói: "Chúng tôi đang tiến hành cuộc điều tra nội bộ, nhưng do đối tượng điều tra là công chức rất nhiều, và chúng tôi phải chứng minh từ những người này rằng họ không làm thêm giờ hoặc đã phóng đại thời gian thêm giờ được ghi danh, do đó việc xác định thời gian làm việc thực tế theo cá nhân không phải là công việc dễ dàng".

Sau khi suy tính, phòng kiểm toán đã quyết định sử dụng sổ kiểm tra bảo mật, trong đó công chức đêm ca hàng ngày đi vòng quanh từng phòng văn phòng để ghi lại thời gian cửa bị khóa, như một phương tiện điều tra.

Ngay cả khi ghi danh rằng làm thêm giờ đến 11 giờ tối, nếu sổ kiểm tra bảo mật ghi lại rằng nhân viên đã rời khỏi vào 10 giờ tối và cửa bị đóng cửa, thì có thể phát hiện ra thời gian thêm giờ được ghi danh bất hợp pháp.

Phòng kiểm toán đã chỉ thị mỗi bộ phận so sánh thời gian rời khỏi được ghi trong sổ kiểm tra bảo mật với thời gian được ghi trong sổ thêm giờ, và nếu có sự chênh lệch, phải nộp tài liệu giải trình.

Một quan chức của thành phố nói: "Bên cạnh các vấn đề có tính hệ thống, chúng tôi sẽ hoàn trả trợ cấp thêm giờ được thực hiện sai lầm và trách cứu các bên liên quan để công dân có thể hiểu rõ", và "Tuy nhiên, vì tài liệu là rất lớn và chúng tôi phải tiến hành đối chiếu từng cái một, nên sẽ mất thời gian đáng kể để kết quả điều tra ra và thực hiện hoàn trả thực tế".

Trong khi đó, sau khi được phát hiện trong cuộc kiểm toán của tỉnh Gyeonggi, thành phố Suwon đã thay đổi cách ghi danh thời gian làm việc trong sổ thêm giờ, đã sửa đổi hệ thống quản lý phục vụ để mỗi công chức tự mình đăng nhập vào máy tính của mình để kiểm tra thời gian vào và rời khỏi.