Trưởng Thành phố đặc lệ Hóa Thành Minh Kiến Căn thực hiện kiểm tra hiện trường cuối cùng cho sự ra mắt ổn định của hệ thống chi cục

[Suwon Ilbo = Phóng viên Bak Chan-hyeok] Trưởng Thành phố đặc lệ Hóa Thành Minh Kiến Căn ngày 29 tháng 1, trước khi chi cục khai trương vào tháng sau, đã trực tiếp thăm chi cục Manse và chi cục Hiệu Hành để thực hiện kiểm tra hiện trường cuối cùng về tình hình chuẩn bị khai trương.

Kiểm tra hiện trường ngày hôm nay được chuẩn bị nhằm xác minh toàn diện về tình trạng vận hành trụ sở chung và chuẩn bị cung cấp dịch vụ hành chính để hệ thống chi cục, được thực hiện lần đầu tiên sau khi Thành phố đặc lệ Hóa Thành ra mắt, có thể thích ứng mà không gặp trở ngại.

Trong kiểm tra hiện trường, lần lượt thăm chi cục Manse và chi cục Hiệu Hành mới được hình thành, tập trung kiểm tra chuẩn bị vận hành phòng tiếp nhận công dân, bố trí không gian văn phòng, tình hình xây dựng hệ thống thông tin, cơ chế ứng cứu khẩn cấp, và tập trung xem xét các biện pháp ứng phó để giảm thiểu bất tiện cho công dân trong giai đoạn đầu khai trương.

Ngoài ra, chi cục Byeongjeom và chi cục Dongtan được vận hành bằng cách chuyển đổi các văn phòng chi nhánh Đông Bộ và Dongtan hiện có, và dưới sự quản lý của mỗi trưởng chi cục, đã thực hiện kiểm tra trước kỹ lưỡng để chuẩn bị chuyển đổi hệ thống chi cục.

Trưởng thành phố Minh Kiến Căn cho biết, “Ra mắt hệ thống chi cục Thành phố đặc lệ Hóa Thành là một bước ngoặt quan trọng để thực hiện hành chính sát với cuộc sống gần công dân hơn”, và “Đặc biệt từ giai đoạn đầu khai trương, mỗi bất tiện nhỏ có thể được công dân cảm nhận lớn, vì vậy tôi yêu cầu tất cả các bộ phận không buông lỏng sợi dây căng thẳng cho đến cuối cùng và chuẩn bị đầy đủ”.

Đặc biệt, kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống hướng dẫn để phòng chống nhầm lẫn công dân và bố trí nhân lực, xây dựng cơ chế ứng cứu nhanh chóng khi xảy ra sự cố máy tính, và nhấn mạnh cung cấp dịch vụ hành chính suôn sẻ vào ngày khai trương.

Sau khi chi cục khai trương, Thành phố đặc lệ Hóa Thành sẽ vận hành nhóm tình huống trong giai đoạn ổn định ban đầu để ứng phó kịp thời với các tình huống bất ngờ như tăng số lượng công dân, sự cố hệ thống và giảm thiểu bất tiện cho công dân.

Trong khi đó, Thành phố đặc lệ Hóa Thành đã tổ chức “Hội nghị kiểm tra cuối cùng Lực lượng Đặc nhiệm chuẩn bị ra mắt chi cục” với sự chủ trì của Phó Trưởng thành phố vào ngày 28 tháng 1, và kiểm tra toàn diện các chuẩn bị cuối cùng trước khai trương.

Tại hội nghị, cơ chế ứng phó công dân trong giai đoạn đầu khai trương, ổn định hệ thống máy tính, phân công vai trò các bộ phận và phương án ứng cứu khẩn cấp đã được xác nhận cuối cùng, và sau khi chi cục khai trương, hệ thống quản lý tình huống sẽ tiếp tục được vận hành để chuẩn bị chu đáo nhằm không xảy ra bất tiện cho công dân.