Thành phố đặc biệt Hwasung, đẩy nhanh các chuẩn bị cuối cùng trước khi khai trương 4 phòng ban thành phố

[Suwon Ilbo = Phóng viên Park Chan-hyeok] Khi thành phố đặc biệt Hwasung chuẩn bị cho một cuộc thay đổi hệ thống hành chính lịch sử với việc khai trương 4 phòng ban thành phố chung trong 2 tuần nữa, thành phố đang đẩy nhanh các chuẩn bị khai trương cuối cùng.

Phòng ban thành phố Mansei được thiết lập tại Trung tâm thể thao toàn quốc Hwasung, phục vụ Ưu Jeong-eup, Hyangnam-eup, Namyang-eup, Mado-myeon, Songsan-myeon, Seosin-myeon, Paltan-myeon, Jang-an-myeon, Yangam-myeon và Saesol-dong. Phòng ban thành phố Hyohaeng được đặt tại 165 Choerubae-ro, Bongdam-eup, thành phố Hwasung, và quản lý Bongdam-eup, Maesong-myeon, Bibong-myeon, Jeongnam-myeon và Gibae-dong.

Phòng ban thành phố Byeongjeom được thiết lập tại phòng chi nhánh phía đông hiện có, phụ trách Jin-an-dong, Byeongjeom 1-dong, Byeongjeom 2-dong, Banwol-dong và Hwasan-dong. Phòng ban thành phố Dongtan được thiết lập tại phòng chi nhánh Dongtan hiện có và quản lý từ Dongtan 1-dong đến Dongtan 9-dong.

Kể từ khi đạt 5 triệu dân vào năm 2010, 15 năm sau đó, thành phố đã nhận được sự chấp thuận đồng thời cho 4 phòng ban chung từ Bộ An toàn nội địa và hành chính vào tháng 8 năm ngoái, và kể từ đó, toàn bộ các phòng ban đã hợp tác chặt chẽ để chuẩn bị khai trương, bao gồm vận hành phòng làm việc, bố trí nhân sự và xây dựng hệ thống hành chính.

Để đảm bảo khai trương các phòng ban thành phố suôn sẻ và giảm thiểu khoảng trống hành chính, thành phố đã tiến hành một cuộc sắp xếp nhân sự quy mô lớn nhất trong lịch sử với hơn 1.600 người chuyển công tác vào ngày 16 tháng ngoái, khoảng 2 tuần trước ngày khai trương.

Vào ngày 19 tháng ngoái, dưới sự chủ tọa của Thị trưởng Jung Myeong-geun, một cuộc họp thảo luận giữa các phòng ban thành phố với 4 phòng ban thành phố trưởng và các nhân viên chủ trách đã được tổ chức, nơi các bộ được chỉ thị tiến hành các chuẩn bị sớm kỹ lưỡng và ứng phó nhanh chóng để giảm thiểu bất tiện và nhầm lẫn do sắp xếp nhân sự quy mô lớn và thay đổi hệ thống hành chính.

Ngoài ra, các buổi định hướng đã được tổ chức cho nhân viên chuyển công tác từ Phòng ban thành phố Mansei và Phòng ban thành phố Hyohaeng, nơi quá trình chuẩn bị vận hành phòng ban, các vấn đề chuẩn bị trước khai trương và phương pháp tiếp xúc với công dân đã được chia sẻ và tất cả các vấn đề đã được kiểm tra kỹ lưỡng.

Ngoài ra, do công việc chuyển đổi dữ liệu hệ thống hành chính để chuẩn bị khai trương các phòng ban thành phố, dịch vụ cấp giấy tờ hành chính khác nhau thông qua hệ thống chính phủ như Government 24 sẽ bị gián đoạn tạm thời từ ngày 31 tháng này đến ngày 1 tháng 2. Thành phố dự định tích cực thực hiện thông báo sớm và hướng dẫn xử lý hành chính thay thế để giảm thiểu bất tiện cho công dân.

Một lễ khai trương kỷ niệm khai trương 4 phòng ban thành phố cũng đang được chuẩn bị. △Phòng ban thành phố Mansei vào lúc 10 giờ sáng ngày 2 tháng 2 (Thứ Hai) tại Tòa nhà thể dục trong nhà Trung tâm thể thao toàn quốc Hwasung, △Phòng ban thành phố Hyohaeng vào lúc 10 giờ sáng ngày 6 tháng 2 (Thứ Sáu) △Phòng ban thành phố Byeongjeom vào lúc 10 giờ sáng ngày 5 tháng 2 (Thứ Năm) △Phòng ban thành phố Dongtan vào lúc 16 giờ ngày 5 tháng 2 (Thứ Năm) mỗi phòng sẽ được tổ chức tại phòng họp chính của phòng ban thành phố.

Thông qua việc thành lập các phòng ban thành phố, xử lý hành chính được thực hiện trong vòng sống hàng ngày và ứng phó tại hiện trường ngay lập tức đối với các vấn đề hành chính liên quan chặt chẽ đến cuộc sống như giao thông và môi trường, cũng như cung cấp chính sách tùy chỉnh theo khu vực trở nên có thể. Thành phố dự định hoàn thành chuẩn bị khai trương mà không gặp trở ngại để công dân có thể cảm nhận được dịch vụ hành chính tốt hơn.

Thị trưởng Jung Myeong-geun cho biết: "Khai trương các phòng ban thành phố là một điểm chuyển hướng quan trọng để nâng cao chất lượng cuộc sống của công dân," và "Tất cả công chức, trong quá trình khai trương, hãy chịu trách nhiệm về vai trò của mình để không một công dân nào gặp bất tiện và kiểm tra kỹ lưỡng cho đến cuối cùng."