Gyeonggi Province khai mở kỷ nguyên cách mạng kiểm toán bằng AI và Dữ liệu

[Suwon Ilbo=Phóng viên Kim Gap-dong] Tỉnh Gyeonggi đã xây dựng 'Nền tảng Kiểm toán Thông minh Gyeonggi' - đơn vị đầu tiên trong các chính quyền địa phương toàn quốc số hóa toàn bộ công tác kiểm toán bao gồm lập kế hoạch kiểm toán, rút ra các điểm chú ý kiểm toán, soạn thảo tài liệu kiểm toán, quản lý tình hình thực hiện kết quả kiểm toán, và bắt đầu vận hành chính thức.

Ủy ban Kiểm toán Gyeonggi Province (Chủ tịch An Sang-seop) đã tổ chức sự kiện 'Ngày Khởi động Nền tảng Kiểm toán Thông minh Gyeonggi' vào ngày 19 tại Trung tâm Hội nghị Suwon với sự tham dự của khoảng 50 người bao gồm Hội đồng Tỉnh Gyeonggi, Thanh tra viên Bộ Nội vụ và Bảo mật, Trưởng các cơ quan kiểm toán của 7 tỉnh thành, để giới thiệu nền tảng kiểm toán mới của tỉnh.

'Nền tảng Kiểm toán Thông minh Gyeonggi' là một hệ thống có thể giải quyết toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch kiểm toán đến xem xét kết quả và quản lý tình hình thực hiện trong nền tảng. Trước đây, các hoạt động kiểm toán như soạn thảo và xem xét tài liệu kiểm toán, quản lý tài liệu bằng chứng được thực hiện từng cá nhân nhân viên và chia sẻ thông qua tài liệu điện tử.

Nền tảng Kiểm toán Thông minh Gyeonggi đã số hóa tất cả các tài liệu này để bất kỳ nhân viên nào làm công tác kiểm toán đều có thể dễ dàng truy cập. Quản lý tài liệu cũng có thể được thực hiện một cách có hệ thống, nâng cao hiệu quả và độ tin cậy của công tác kiểm toán.

Ví dụ, bằng cách phân tích các trường hợp kiểm toán trong quá khứ, có thể tìm thấy các trường hợp có khả năng cao phát hiện các hành vi vi pháp pháp luật để lấy ý tưởng kiểm toán, hoặc bằng cách chia sẻ tất cả các tài liệu kiểm toán, có thể giải quyết vấn đề hành chính cách rào chắn giữa các phòng ban và nhóm.

Ngoài ra, bằng cách tích hợp trí tuệ nhân tạo vào dữ liệu kiểm toán, nó cũng cho phép truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên. Ví dụ, các truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên như 'Những trường hợp kiểm toán liên quan giao thông được tiến hành đối với thành phố A là gì', 'Cho tôi xem báo cáo kết quả kiểm toán thành phố B năm 00' giờ đây trở nên khả thi, cho phép nhân viên dễ dàng tìm thấy các trường hợp hiện có và nhận được hỗ trợ trong soạn thảo tài liệu kiểm toán ban đầu.

Cung cấp các chức năng hỗ trợ công tác đa dạng như thống nhất cửa sổ nộp tài liệu, tra cứu trường hợp kiểm toán của các cơ quan khác, chức năng tìm kiếm dữ liệu mua sắm, dự kiến sẽ giảm đáng kể gánh nặng công tác cho cả những người kiểm toán và các cơ quan được kiểm toán.

Tại sự kiện ngày hôm đó, Thanh tra viên Choi Il-dong của Bộ Nội vụ và Bảo mật đã nhận xét rằng 'Trường hợp của Gyeonggi Province là một thành tích đáng kể cho thấy hướng chuyển đổi từ kiểm toán dựa trên kinh nghiệm và trực giác sang kiểm toán dựa trên kỹ thuật số và AI'.

Thành viên Hội đồng Tỉnh Gyeonggi Park Sang-hyun, người đã đóng góp lớn vào việc bảo đảm ngân sách cho 'Nền tảng Kiểm toán Thông minh Gyeonggi', nói rằng 'Thông qua việc sử dụng dữ liệu và AI, sẽ có thể nâng cao tính minh bạch và công bằng, đồng thời giảm gánh nặng công tác cho công chức các cơ quan được kiểm toán', và 'Tôi sẽ không tiếc sức để đóng góp sự quan tâm và hỗ trợ để có thể phát triển thành một công cụ cốt lõi trong việc tạo ra một Gyeonggi Province liêm chính'.

Chủ tịch Ủy ban Kiểm toán Gyeonggi An Sang-seop nói rằng 'Hệ thống Thông tin Kiểm toán Gyeonggi sẽ trở thành tiêu chuẩn mới của kiểm toán kỹ thuật số cho các chính quyền địa phương toàn quốc', và 'Chúng tôi sẽ tiếp tục đẩy mạnh cải cách kiểm toán dựa trên AI và dữ liệu để nhận được sự tin tưởng của người dân Gyeonggi và thực hiện hành chính minh bạch và hiệu quả'.

Trước đây, tỉnh này đã thành lập một cơ quan chuyên trách kiểm toán dữ liệu - lần đầu tiên giữa các chính quyền địa phương - cùng với thành lập Ủy ban Kiểm toán vào tháng 9 năm ngoái để ứng phó với hành vi tham nhũng đang gia tăng và thực hiện công tác kiểm toán hiệu quả. Sau đó, nó đã tiến hành các dự án cải cách đa dạng bao gồm khởi động xây dựng hệ thống thông tin kiểm toán, triển khai dịch vụ tư vấn pháp luật do AI cung cấp, lập hướng dẫn bảo mật sử dụng AI, phát triển tự động hóa quy trình robot (RPA) để xác minh tính xác thực của hóa đơn điện tử, và tiến hành kiểm toán cụ thể gần gũi với cuộc sống của người dân Gyeonggi thông qua phân tích và sử dụng dữ liệu.